宙序四法 ・ Method
宙序四法
從看懂現場,到陪企業長大
不是交給你一套軟體,而是陪你把公司的做事方式,整理成一套能持續成長的數位架構。四個階段,每一段都有明確的產出與判斷標準。
定序
01 / DIAGNOSE & PRIORITIZE先找到最值得改的地方
不是先問你想做什麼系統,而是先找出「最值得先系統化的地方」。看一次現場,你會拿到一份診斷書。
看完整方法 →構序
02 / DESIGN & DELIVER把做事方式整理成系統
先還原現在怎麼做,再畫出未來怎麼做。畫面你確認過,我們才進開發;先上一塊,再持續長大。
看完整方法 →入序
03 / ADOPT & ENABLE讓人自然進入新的工作方式
沿用原本的用語與工作順序,每個人只學自己需要的那一小段。不是安排一整天教育訓練。
看完整方法 →續序
04 / ITERATE & SCALE讓系統跟著企業一起成長
上線不是結案。固定檢查使用狀況、整理需求、持續改版,讓系統跟著人員、據點與訂單一起長。
看完整方法 →為什麼要有方法
中小企業導入系統失敗,通常不是技術問題
是一開始就做錯了順序:先決定要買什麼,才回頭看流程;一次全上,結果半套不能用;買完丟給員工自己學,最後回去用 Excel;上線就結案,三個月後公司變了系統沒跟上。宙序四法就是把這四個坑,各用一個階段擋掉。
常見的坑 01
先決定買什麼
還沒看現場就在比功能表。→ 定序 先找出最值得改的地方。
常見的坑 02
一次全部上線
範圍太大,半年後交出半套。→ 構序 畫面確認才開發,先上一塊。
常見的坑 03
丟給員工自己學
沒人用,最後回去用 Excel。→ 入序 每個人只學自己那一段。
常見的坑 04
上線就結案
公司變了,系統卡在原地。→ 續序 固定檢查、持續改版。
一頁看完
四個階段,各自要回答什麼
| 階段 | 客戶心裡的問題 | 我們交出什麼 |
|---|---|---|
| 定序 | 我適不適合做?最值得先改哪一段? | 企業系統機會診斷書(1~3 頁) |
| 構序 | 你們到底怎麼把我的流程做成系統? | 現況流程圖、未來流程圖、原型畫面、第一塊模組 |
| 入序 | 員工會不會抗拒?要學多久? | 登入小卡、一頁 SOP、現場陪跑 |
| 續序 | 上線後誰管?還能不能改? | 7/30 天檢查、每月版本、每季健檢 |
先別急著買系統。
我們先去看一次你現在怎麼做事。
訪談後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、資訊斷在哪裡,以及最值得先做的第一塊。不合作也能看懂自己的流程問題。