定序 ・ DIAGNOSE & PRIORITIZE
先找到最值得改的地方
先別急著買系統。我們先去看一次你現在怎麼做事,找出哪幾個動作最浪費時間、哪一筆資料被重複輸入、哪一個環節最常等人。訪談後你會拿到一份診斷書,先知道最值得從哪裡開始,再決定要不要做。
我們到現場看什麼
六個面向,判斷你最該先動哪一段
六個面向各有權重。分數高的不一定要全做,重點是找出「動了之後最有感」的那一塊。
| 評估面向 | 權重 | 看什麼 |
|---|---|---|
| 重複作業度 | 25% | 同一筆資料輸入多次、抄寫、對帳、月底補資料。 |
| 資訊分散度 | 20% | 資料散在 LINE、Excel、紙本、舊系統,或某個人的記憶裡。 |
| 等待/交接成本 | 15% | 業務等行政、倉庫等通知、主管等報表。 |
| 特殊流程程度 | 15% | 大量例外規則、客戶差異,套裝軟體難以符合。 |
| 管理資訊落差 | 15% | 老闆想知道數字時,需要等人整理。 |
| 成長與擴張需求 | 10% | 人員、據點、訂單增加之後,現在的方法撐不撐得住。 |
訪談後你會拿到什麼
企業系統機會診斷書
1~3 頁,白話寫成,不用懂技術也看得懂。就算最後沒有合作,這份東西你也帶得走。
01
最大的行政成本
現在哪一件事吃掉最多時間,誰在做,一個月幾次。
02
被重複輸入的資料
同一筆資料在幾個地方各被寫了一次。
03
資訊斷在哪裡
誰在等誰、資料卡在哪一個環節。
04
第一優先模組
最值得先做的那一塊,以及為什麼是它。
05
第二階段建議
接下來可以往哪裡長,不用現在決定。
06
主要使用角色
誰會用、看得到什麼、在什麼裝置上。
07
老闆儀表板指標
你每天早上打開想看到的那幾個數字。
08
特殊規則
你們公司獨有、套裝軟體裝不進來的那些做法。
09
建議方案與前置條件
建議走哪個方案,以及開工前你要先準備什麼。
怎麼進行
兩小時,在你的現場
- 01不是坐在會議室聽簡報。我們跟著實際走一次流程,看第一線怎麼做,不只聽老闆描述。
- 02會問三個數字。最痛的三件事:現在誰在做?一次多久?一個月幾次?這是之後驗收的基準線。
- 03不收錢,也不綁後續。看完給你診斷書,你覺得對我們再談合作。
- 04我們也會評估要不要接。老闆不參與、想用系統盯人、要求一次全上的案子,我們會直說不適合。
先別急著買系統。
我們先去看一次你現在怎麼做事。
訪談後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、資訊斷在哪裡,以及最值得先做的第一塊。不合作也能看懂自己的流程問題。