系統架構師 加官方 LINE

定序 ・ DIAGNOSE & PRIORITIZE

先找到最值得改的地方

先別急著買系統。我們先去看一次你現在怎麼做事,找出哪幾個動作最浪費時間、哪一筆資料被重複輸入、哪一個環節最常等人。訪談後你會拿到一份診斷書,先知道最值得從哪裡開始,再決定要不要做。

我們到現場看什麼

六個面向,判斷你最該先動哪一段

六個面向各有權重。分數高的不一定要全做,重點是找出「動了之後最有感」的那一塊。

評估面向權重看什麼
重複作業度25%同一筆資料輸入多次、抄寫、對帳、月底補資料。
資訊分散度20%資料散在 LINE、Excel、紙本、舊系統,或某個人的記憶裡。
等待/交接成本15%業務等行政、倉庫等通知、主管等報表。
特殊流程程度15%大量例外規則、客戶差異,套裝軟體難以符合。
管理資訊落差15%老闆想知道數字時,需要等人整理。
成長與擴張需求10%人員、據點、訂單增加之後,現在的方法撐不撐得住。

訪談後你會拿到什麼

企業系統機會診斷書

1~3 頁,白話寫成,不用懂技術也看得懂。就算最後沒有合作,這份東西你也帶得走。

01

最大的行政成本

現在哪一件事吃掉最多時間,誰在做,一個月幾次。

02

被重複輸入的資料

同一筆資料在幾個地方各被寫了一次。

03

資訊斷在哪裡

誰在等誰、資料卡在哪一個環節。

04

第一優先模組

最值得先做的那一塊,以及為什麼是它。

05

第二階段建議

接下來可以往哪裡長,不用現在決定。

06

主要使用角色

誰會用、看得到什麼、在什麼裝置上。

07

老闆儀表板指標

你每天早上打開想看到的那幾個數字。

08

特殊規則

你們公司獨有、套裝軟體裝不進來的那些做法。

09

建議方案與前置條件

建議走哪個方案,以及開工前你要先準備什麼。

怎麼進行

兩小時,在你的現場

先別急著買系統。
我們先去看一次你現在怎麼做事。

訪談後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、資訊斷在哪裡,以及最值得先做的第一塊。不合作也能看懂自己的流程問題。