01 — 現場
這十一件事,你中了幾個?
點下去看看。這是我們訪談過的公司,幾乎都會出現的十一句話。中兩個以上,就值得談一次。
一個都沒中的話,你大概已經有系統了。中兩個以上,就值得談一次。
專屬打造
這套系統只有你這間公司能用。不是買一套別人也在用的軟體,也不是把你塞進別人的流程。
不需要額外學習
照你現在的表、現在的用語、現在的順序。員工打開就會用,不用開課、不用受訓。
把等待變成瞬間
不改變你做事的方式,只把重複輸入、手抄、對帳、等人回報這些動作拿掉——大量節省行政作業時間。
02 — 少掉的行政作業
同一筆資料,以前要寫三次
要解決的不是「有沒有資料」,是「同一件事要做幾遍、要等多久」。下面每一列都是實際被系統取代掉的作業。
你的公司能省下多少時間,訪談時我們一起把現在的流程算一次——我們不編數字。
03 — 三條路
你其實在比的,是這三個
不是「要不要做系統」,而是「哪一條路划算」。
買套裝軟體
- 符不符合流程
- 你要去配合它
- 多久能用
- 導入三到六個月
- 想改一個欄位
- 等原廠排程,要加錢
- 員工要重學嗎
- 要,整套重學
- 費用
- 授權費乘上人數
繼續用 Excel
- 符不符合流程
- 一開始符合,人一多就亂
- 多久能用
- 已經在用了
- 想改一個欄位
- 自己改,但別人的表不會跟著改
- 員工要重學嗎
- 不用,但也不會變好
- 費用
- 看不見的人工成本
客製化系統
- 符不符合流程
- 完全照你現在的做法
- 多久能用
- 先上一塊就能用,之後持續往外長
- 想改一個欄位
- 說一聲,當天改好
- 員工要重學嗎
- 幾乎不用,手機填表而已
- 費用
- 月費,用多少付多少
04 — 怎麼做
宙序四法:跟我們合作會怎麼走
不是交給你一套軟體,而是陪你把公司的做事方式,整理成一套能持續成長的數位架構。四個階段,每一段都有明確的產出。
06 — 放大看一張表
良率表:從一張手寫紙,
變成兩個手機畫面
07 — 放大看一個畫面
排班:拖一下就好,缺人系統自己會喊
每三十分鐘算一次在班人數。不夠標紅、太多標紫。員工自己填未來四週不能上班的時段,請假與支援別店自動避開。
08 — 導入最大的阻力
不用教員工學新系統。
他們本來就整天在用 LINE。
很多老闆買過系統但沒人用,原因就是員工不肯學。所以我們把入口做在 LINE 上——客人下單、廠商報請款、工地開案、主管開帳號,全部在群組裡完成。
09 — 最後都回到這裡
員工填的每一格,
最後都變成你的一個判斷
前面所有表單,存在的理由只有一個:讓你不用等到月底才知道事情。
公司理念 ・ 宙序科技
宙,是企業未來可以延伸的邊界;
序,是支撐企業持續成長的秩序。
我們相信,真正好的系統,不是增加更多功能,而是讓企業裡原本複雜的事情,變得更簡單、更清楚、更有秩序。
每一間公司都有自己累積多年的工作方式。那些流程,可能存在 Excel 裡、紙本裡、LINE 裡,也可能只存在某一位資深員工的記憶裡。
宙序科技做的,不是要求企業放棄這些經驗,重新去適應一套陌生的軟體。而是走進企業真正工作的現場,理解每一道流程、每一個角色、每一筆資料是如何產生,再把這些資訊重新整理、串接,形成一套真正屬於這間公司的數位架構。
我們不讓企業配合系統。
我們讓系統理解企業。
從一張表單、一個動作、一筆資料開始,把重複輸入拿掉,把資訊斷點接起來,把人工才能完成的對帳、統計與報表,逐步變成系統自然產生的結果。
讓資料只需要輸入一次,卻可以被不同部門共同使用。讓第一線員工不需要重新學習一套完全不同的工作方式。讓管理者看到的,不再是月底才整理完成的數字,而是企業當下真正正在發生的事情。
我們認為,系統整合真正的目的,不只是「數位化」。而是把企業過去依靠人力、經驗與記憶維持的運作方式,轉化成一套可以被複製、被管理、被擴張的企業能力。
先建立秩序,
才有擴張的可能。
這就是「宙序」。「序」讓企業運作得更穩定,「宙」讓企業未來可以走得更遠。我們整理企業現在的流程,也為企業下一個階段預留空間。
當組織變大、據點增加、人員增加、訂單增加,系統不應該成為限制,而應該成為支撐企業成長的底層架構。
宙序科技,不只是做系統。我們把企業的經驗變成架構,把複雜變成秩序,把今天的工作方式,建立成支撐明天成長的基礎。
為企業建立秩序,為成長留下無限。
10 — 收費
不收大筆開發費,只收月費
開發費動輒幾十萬,是中小企業不敢做系統的主因。我們把客製化改成月費制,月費就包含上線之後的持續調整。
不用一次花一大筆開發費。客製化系統改成月費制,月費已經包含上線之後的持續改版與調整。現場訪談與流程盤點免費。
基礎
先解決一件最痛的事
- 單一模組(例如打卡加排班,或只做記帳)
- 帳號與權限設定
- 基本報表與匯出
- 不收建置費
標準
一整套內部管理系統
- 多模組整合成一套,共用同一份人員名單
- 逐功能權限、操作紀錄
- 老闆儀表板與各式報表
- 每月含四小時修改
- 舊 Excel 資料代為匯入
全套加 AI
系統加上 LINE 自動化
- 標準版全部功能
- LINE 官方帳號機器人與圖文選單
- AI 訂單解析、客服問答或陪聊
- 不限次數小修改
- 對外網站一式
三種方案都:一年約 ・ 月費已含上線之後的持續改版與調整。AI 用量另計,每月照實回報。
需求分四類處理:修正(原本能用卻不能用,直接修)、微調(欄位文字小邏輯,排進當月版本)、優化(既有流程重整,先評估影響)、新功能(原本沒有的新模組,另做評估)。看後續服務怎麼運作 →
下一步
先讓我去看一次你現在
怎麼做事,不收錢。
看完之後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、最值得先做的第一塊。你看了覺得對,我們再談合作。
不用一次花一大筆開發費,客製化的月費制。
@112xrvsu ・ 系統架構師 ・ 直接問都可以