系統架構師

第一次現場訪談不收費

Custom systems for small business

系統架構師

萬物皆可流程化,
也都能省下時間成本。

我們最大的優勢,是大量節省你的行政作業時間。原本要重複做的事、需要等人的環節,透過系統與自動化的工作流程,變成瞬間完成——而且是照你現有的做法打造,員工不需要額外學習。

0+
已經上線、每天有人在用的系統
0種+
產業別,從工廠、批發到服務業
0套
套裝軟體。每一間公司都重新做

01 — 現場

這十一件事,你中了幾個?

點下去看看。這是我們訪談過的公司,幾乎都會出現的十一句話。中兩個以上,就值得談一次。

兩分鐘測出你適合哪些模組 →

0

一個都沒中的話,你大概已經有系統了。中兩個以上,就值得談一次。

01

專屬打造

這套系統只有你這間公司能用。不是買一套別人也在用的軟體,也不是把你塞進別人的流程。

02

不需要額外學習

照你現在的表、現在的用語、現在的順序。員工打開就會用,不用開課、不用受訓。

03

把等待變成瞬間

不改變你做事的方式,只把重複輸入、手抄、對帳、等人回報這些動作拿掉——大量節省行政作業時間。

02 — 少掉的行政作業

同一筆資料,以前要寫三次

要解決的不是「有沒有資料」,是「同一件事要做幾遍、要等多久」。下面每一列都是實際被系統取代掉的作業。

你的公司能省下多少時間,訪談時我們一起把現在的流程算一次——我們不編數字。

03 — 三條路

你其實在比的,是這三個

不是「要不要做系統」,而是「哪一條路划算」。

Option A

買套裝軟體

  • 符不符合流程
  • 你要去配合它
  • 多久能用
  • 導入三到六個月
  • 想改一個欄位
  • 等原廠排程,要加錢
  • 員工要重學嗎
  • 要,整套重學
  • 費用
  • 授權費乘上人數
Option B

繼續用 Excel

  • 符不符合流程
  • 一開始符合,人一多就亂
  • 多久能用
  • 已經在用了
  • 想改一個欄位
  • 自己改,但別人的表不會跟著改
  • 員工要重學嗎
  • 不用,但也不會變好
  • 費用
  • 看不見的人工成本
Option C — 我們

客製化系統

  • 符不符合流程
  • 完全照你現在的做法
  • 多久能用
  • 先上一塊就能用,之後持續往外長
  • 想改一個欄位
  • 說一聲,當天改好
  • 員工要重學嗎
  • 幾乎不用,手機填表而已
  • 費用
  • 月費,用多少付多少

04 — 怎麼做

宙序四法:跟我們合作會怎麼走

不是交給你一套軟體,而是陪你把公司的做事方式,整理成一套能持續成長的數位架構。四個階段,每一段都有明確的產出。

訪談後你會拿到什麼

《企業系統機會診斷書》

我們到你的現場走一次,兩小時,不收錢。看完之後給你一份 1~3 頁的診斷書——白話寫成,不用懂技術也看得懂。就算最後沒有合作,這份東西你也帶得走。

最大的行政成本被重複輸入的資料資訊斷在哪裡 第一優先模組第二階段建議主要使用角色 老闆儀表板指標你們獨有的特殊規則建議方案與前置條件
免費做一次流程診斷 看宙序四法總覽

05 — 案例

十種以上產業,六個完整案例

點開看細節。客戶名稱已匿名處理。

綠色的是下面有完整案例可以看的產業。

六家的差異對照表 →

06 — 放大看一張表

良率表:從一張手寫紙,
變成兩個手機畫面

07 — 放大看一個畫面

排班:拖一下就好,缺人系統自己會喊

每三十分鐘算一次在班人數。不夠標紅、太多標紫。員工自己填未來四週不能上班的時段,請假與支援別店自動避開。

人力足夠 人力不足 人力過多 休息

08 — 導入最大的阻力

不用教員工學新系統。
他們本來就整天在用 LINE。

很多老闆買過系統但沒人用,原因就是員工不肯學。所以我們把入口做在 LINE 上——客人下單、廠商報請款、工地開案、主管開帳號,全部在群組裡完成。

群
客戶叫貨群組Bot 已讀 ・ 自動整理中

09 — 最後都回到這裡

員工填的每一格,
最後都變成你的一個判斷

前面所有表單,存在的理由只有一個:讓你不用等到月底才知道事情。

宙未來可以延伸的邊界
序支撐成長的秩序

公司理念 ・ 宙序科技

宙,是企業未來可以延伸的邊界;
序,是支撐企業持續成長的秩序。

我們相信,真正好的系統,不是增加更多功能,而是讓企業裡原本複雜的事情,變得更簡單、更清楚、更有秩序。

每一間公司都有自己累積多年的工作方式。那些流程,可能存在 Excel 裡、紙本裡、LINE 裡,也可能只存在某一位資深員工的記憶裡。

宙序科技做的,不是要求企業放棄這些經驗,重新去適應一套陌生的軟體。而是走進企業真正工作的現場,理解每一道流程、每一個角色、每一筆資料是如何產生,再把這些資訊重新整理、串接,形成一套真正屬於這間公司的數位架構。

我們不讓企業配合系統。
我們讓系統理解企業。

從一張表單、一個動作、一筆資料開始,把重複輸入拿掉,把資訊斷點接起來,把人工才能完成的對帳、統計與報表,逐步變成系統自然產生的結果。

讓資料只需要輸入一次,卻可以被不同部門共同使用。讓第一線員工不需要重新學習一套完全不同的工作方式。讓管理者看到的,不再是月底才整理完成的數字,而是企業當下真正正在發生的事情。

散落在各處的資訊 Excel、紙本、LINE、舊系統,或某位資深員工的記憶裡
整理成秩序
一套真正屬於這間公司的數位架構

我們認為,系統整合真正的目的,不只是「數位化」。而是把企業過去依靠人力、經驗與記憶維持的運作方式,轉化成一套可以被複製、被管理、被擴張的企業能力。

先建立秩序,
才有擴張的可能。

這就是「宙序」。「序」讓企業運作得更穩定,「宙」讓企業未來可以走得更遠。我們整理企業現在的流程,也為企業下一個階段預留空間。

當組織變大、據點增加、人員增加、訂單增加,系統不應該成為限制,而應該成為支撐企業成長的底層架構。

宙序科技,不只是做系統。我們把企業的經驗變成架構,把複雜變成秩序,把今天的工作方式,建立成支撐明天成長的基礎。

為企業建立秩序,為成長留下無限。

10 — 收費

不收大筆開發費,只收月費

開發費動輒幾十萬,是中小企業不敢做系統的主因。我們把客製化改成月費制,月費就包含上線之後的持續調整。

月費制

不用一次花一大筆開發費。客製化系統改成月費制,月費已經包含上線之後的持續改版與調整。現場訪談與流程盤點免費。

基礎

先解決一件最痛的事

NT$5,000/月
  • 單一模組(例如打卡加排班,或只做記帳)
  • 帳號與權限設定
  • 基本報表與匯出
  • 不收建置費
最多人選

標準

一整套內部管理系統

NT$12,000/月
  • 多模組整合成一套,共用同一份人員名單
  • 逐功能權限、操作紀錄
  • 老闆儀表板與各式報表
  • 每月含四小時修改
  • 舊 Excel 資料代為匯入

全套加 AI

系統加上 LINE 自動化

NT$25,000/月起
  • 標準版全部功能
  • LINE 官方帳號機器人與圖文選單
  • AI 訂單解析、客服問答或陪聊
  • 不限次數小修改
  • 對外網站一式

三種方案都:一年約 ・ 月費已含上線之後的持續改版與調整。AI 用量另計,每月照實回報。
需求分四類處理:修正(原本能用卻不能用,直接修)、微調(欄位文字小邏輯,排進當月版本)、優化(既有流程重整,先評估影響)、新功能(原本沒有的新模組,另做評估)。看後續服務怎麼運作 →

下一步

先讓我去看一次你現在
怎麼做事,不收錢。

看完之後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、最值得先做的第一塊。你看了覺得對,我們再談合作。
不用一次花一大筆開發費,客製化的月費制。

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