系統架構師 加官方 LINE

構序 ・ DESIGN & DELIVER

把做事方式,
整理成系統

我們先還原你現在怎麼做,再一起決定哪些動作應該留下、哪些應該消失。畫面先給你看,你說「對,就是這樣」,我們才進開發。系統不用一次做完,先讓最痛的一塊上線、開始省時間,再一塊一塊長成整間公司的數位架構。

六個階段

從跟著跑一次流程開始,到一筆真實業務跑通

Phase 1

現況還原 AS-IS

實際跟著跑一次流程。不只聽老闆描述,也看第一線實際怎麼做——那兩者常常不一樣。

Phase 2

流程拆解

把每一段拆成:什麼事觸發、誰輸入什麼、系統怎麼處理、哪裡需要人判斷、產出什麼、交給下一個誰。

Phase 3

未來流程 TO-BE

保留有效的做法,刪掉重複輸入、抄寫、等待與人工對帳。不是重新設計你的公司。

Phase 4

原型確認

先看畫面、欄位、按鈕、權限與流程。你說「對,就是這樣」,我們才進開發。

Phase 5

MVP 上線

先上一塊最痛、最有價值的模組,讓系統馬上開始產生效益,不用等全部做完。

Phase 6

情境驗收

用一筆真實業務從頭跑到底,不是逐項勾功能表。跑得通才算交付。

交付鐵律

這四條沒有例外

不是服務態度,是工作方式。少走任何一步,做出來的東西就不會是你要的。

拆流程的方法

每一個動作,都會被標上四種顏色其中一種

這是我們在現場真正做的事。標完之後,哪些該消失、哪些該自動、哪些一定要留給人,就一目了然。

標記代表意義例子
紅|刪除沒有產值的動作重複抄資料、手工搬運、把 A 表的數字打進 B 表
黃|自動化規則固定,可以交給系統提醒、彙總、通知、計算、產生單號
藍|人工判斷需要經驗或決策異常判定、特殊客戶處理、要不要放行
綠|系統產出應該由日常資料自然生成報表、狀態、儀表板、統計

紅色的直接拿掉,黃色的交給系統,綠色的讓它自己長出來——留下來要人做的,只剩藍色那些真正需要判斷的事。

關於時程

我們不會給做不到的日期

簽約之後會告訴你目前手上有幾個案子、你排在第幾個,輪到之前會提前通知。確切的日期在開工那一刻才給——那時候範圍已經定了,給了就算數。一次只開一塊模組,做完一塊再開下一塊。

權限與紀錄

誰能看什麼,是設計出來的

01

逐功能四級權限

每一個功能對每一個人都能獨立勾選:不可用/可填寫/看統計/管理。不是只有「員工」「主管」兩種。

02

在伺服器端就擋掉

不是把欄位藏起來而已——沒有權限的資料根本不會送到那個人的畫面上。

03

操作紀錄

誰在什麼時候改了什麼,查得到。現場表單多半是「當天可自己改,隔天起只有主管能改」。

先別急著買系統。
我們先去看一次你現在怎麼做事。

訪談後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、資訊斷在哪裡,以及最值得先做的第一塊。不合作也能看懂自己的流程問題。