系統架構師 加官方 LINE

續序 ・ ITERATE & SCALE

讓系統跟著
企業一起成長

公司不會永遠停在今天的流程。人變多、據點增加、訂單增加,原本好用的方法也會開始卡住。所以上線不是結案——我們固定檢查使用狀況、持續調整版本,讓系統跟著公司一起長。這就是月費真正的價值。

服務節奏

「持續改版」具體是指什麼

不是有事才聯絡。上線之後有固定的四個節點,我們主動來檢查。

7 天
上線後 7 天

使用摩擦檢查

誰沒在用?哪個欄位填起來不順?哪一步其實是多餘的?這時候改最便宜,也最不會養成壞習慣。

30 天
上線後 30 天

第一次成效檢討

拿訪談時記下的那三個數字回來比:現在這件事花多久?等待縮短了嗎?報表多快拿得到?

每月
每個月

版本迭代

把這個月累積的需求排進版本:修正、微調、優化、新功能。版本號加一,改了什麼你看得到。

每季
每一季

企業系統健檢

新據點、新人員、新產品、新流程——公司變了,就會長出新的系統化機會。

需求怎麼排

四種需求,四種處理方式

月費不是「什麼都能無限改」。把需求分清楚,你才知道哪些當下就處理、哪些要排、哪些要另外談——這對雙方都公平。

類型定義怎麼處理
Bug原本應該能用卻不能用修正。不佔用方案內的修改額度,也不列入新功能。
微調欄位、文字、按鈕、小邏輯依方案內含的修改時數處理,通常排進當月版本。
優化既有流程重新整理先評估會影響到誰,再決定排哪一版。
新功能原本沒有的新模組或新流程另做一次需求評估與排序,必要時視為新的一塊。

你現在在哪一階

企業數位成熟度

點開看每一階的樣子。沒有人一次跳到 Level 5——重點是每一季往上走一階,而不是一開始就想做完。

同一筆資料在好幾個地方各寫一次,月底才看得到數字。這是絕大多數中小企業的起點,不是落後。
第一塊模組上線,那一段不再手抄。其他地方還是原本的樣子,這很正常。
現場填的資料,行政與主管直接看得到,不用再轉一手。資訊斷點開始被接起來。
不再有人「做報表」。報表是日常作業的副產品,隨時打開都是最新的。
老闆不用問人就看得到當下正在發生的事;不對勁的地方系統會先喊。
訂單自動整理、異常自動判讀、該叫多少貨系統先算好。這一層要前面四層先站穩。

月費包含什麼

包含與另計,先講清楚

包含在月費裡

不用另外報價

持續改版與小調整 ・ 資料修正 ・ 新增報表 ・ 帳號與權限異動 ・ 雲端執行費用 ・ 固定的服務節奏(7 天、30 天、每月、每季)

另計

會先講,不會偷加

AI 用量(每月照實回報) ・ 全新的大模組 ・ 第三方服務費用

先別急著買系統。
我們先去看一次你現在怎麼做事。

訪談後你會拿到一份《企業系統機會診斷書》——最浪費時間的環節、被重複輸入的資料、資訊斷在哪裡,以及最值得先做的第一塊。不合作也能看懂自己的流程問題。